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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Settore Amministrazione - Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabili Sigg.re: Cardaci Giuseppa – Nicosia Carmela

tel: 095-6136454

Gestione finanziaria – Servizi contabili -Attività negoziali - Protocollo

Compiti:

Liquidazione fatture/ Mandati di pagamento e reversali d'incasso - Adempimenti connessi ai progetti - Compensi accessori e indennità al personale. Retribuzione personale supplente (ferie - tredicesime) Mod. CUD - Adempimenti fiscali (MOD.770) - Adempimenti erariali (Dichiarazione IRAP) - Adempimenti previdenziali (INPS - Mod. Disoccupazione personale (docente e ata) - conguaglio fiscale per il Tesoro.

Tenuta del registro protocollo - Gestione Posta Elettronica – Intranet - Smistamento posta - Corrispondenza con l'esterno - Archiviazione atti -

 

Settore Personale

Responsabili Sigg.ri: Condorelli Fabio – La Torre Annamaria

tel: 095-6136451

Amministrazione del personale e Gestione telematica delle pratiche

Gestione Assenze del Personale

Compiti:

Stipula contratti di assunzione nel SIMPI
Assunzione in servizio - Periodo di prova - Documenti di rito
Certificati di servizio personale di ruolo e incaricati
Autorizzazione libera professione - Dichiarazione incompatibilità
Decreti di astensione dal lavoro + domanda ferie personale Doc/ ATA
Inquadramenti economici contrattuali (della carriera)+ Riconoscimento dei servizi in carriera
Procedimenti disciplinari + Provvedimenti pensionistici + Pensioni + TFR
Tenuta dei fascicoli (invio notizie) trasferimento Docenti e ATA, organico ATA e Docenti
Tenuta registro firme presenza personale ATA. - Gestione turnazione e sostituzioni, in caso di assenza, dei collaboratori scolastici (in assenza del DSGA)
Scarico e pubblicazione graduatorie docenti e non docenti. Inoltro visite Fiscali

Settore Didattica

Responsabili Sigg.ri: Musso LidiaPlatania AlessandroTrupia Maria Luisa

tel: 095-6136452

Gestione ufficio alunni

Compiti:

Libri di testo, buono libri, Borsa di studio
Iscrizioni
Trasferimento alunni
Esami
Rilascio attestazioni e certificati degli alunni
Diplomi
Pagelle
Assenze alunni
Pratiche alunni div. ab.
Trasmissione dati Telematici e Statistici alunni

Ufficio Tecnico

Responsabili: - Sig. Petti Fabrizio - Prof. Costanzo Rosario

tel: 095-6136453

Compiti:

Contatti con fornitori - Acquisizione preventivi - Effettuazione gare acquisto - Adempimenti vari (ANAC - Antimafia, etc.).
Compilazione Buoni d’ordine - Stipula contratti di acquisto di beni e servizi - Gestione materiale di facile consumo.
Supporto tecnico - amministrativo alla Dirigenza per continuo efficientamento dotazioni tecnologico-didattiche.
Esame costante e preventivo stato locali (aule/ laboratori) in contatto con la Provincia Regionale (proprietaria immobile). Supporto e supervisione durante effettuazioni interventi tecnici.
Aggiornamento registri beni immobili - gestione del software "Inventario"

 

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